A día de hoy, puedes encontrar muchas opciones de modelos de trabajo, desde trabajar desde casa hasta trabajar en entornos de oficina más tradicionales. Es importante elegir un modelo que te permita ser productivo y alcanzar tus objetivos en cuanto al trabajo. Por eso, debes saber que los espacios de coworking son cada vez más populares en nuestro país, especialmente en las grandes ciudades.
Este espacio es perfecto para los trabajadores remotos y los nómadas digitales, ya que brindan todas las herramientas y los recursos necesarios para trabajar. El diario 20minutos explica que “en estos casos, las empresas han optado por acercarse a nuevos métodos, como es el ‘coworking’, entendido como un espacio colaborativo”.
El coworking también es de gran utilidad para las grandes empresas con trabajadores que realizan sus funciones laborales a distancia. En este centro pueden trabajar perfiles distintos, ya sean emprendedores, autónomos o empresas. El coworking es la construcción de una comunidad de profesionales de distintos sectores que desarrollan sus actividades desde un mismo lugar, compartiendo infraestructuras, equipos y elementos.
Los coworkers comparten los gastos de elementos básicos como son la electricidad, materiales de oficina, limpieza, etc. Si quieres empezar a buscar un coworking, debes considerar los siguientes factores para acertar con la elección y conseguir los mejores resultados. En este artículo te explicaremos los mejores consejos para elegir un coworking, los motivos para optar por esta modalidad de trabajo y las herramientas imprescindibles en esta modalidad de trabajo que te ayudarán a realizar tus tareas de forma cómoda.
Motivos por los que los trabajadores remotos eligen los espacios de coworking
Muchos emprendedores optan por el coworking por los siguientes motivos.
Espacio cómodo
No es fácil crear un espacio de trabajo, especialmente si en la vivienda no hay tanto espacio. Pero en el coworking hay sitio suficiente para realizar tus funciones en un lugar cómodo con una mesa alargada y una silla ergonómica.
Sitio tranquilo
Algunos trabajadores remotos no pueden controlar las distracciones en casa, ya que viven con sus hijos o se entretienen con las tareas del hogar. Si en casa hay ruido constante porque los hijos quieren jugar o los vecinos no saben respetar las normas de convivencia, es importante optar por el coworking. El ruido y las distracciones afectan al rendimiento laboral, por lo que no puedes dar lo mejor de ti en el trabajo.
Si optas por el coworking, puedes trabajar en un sitio tranquilo y sin ruidos, ya que los coworkers trabajan en silencio y si necesitan hablar por teléfono, se marchan a las salas de reuniones. En este centro no hay tantas distracciones como en el hogar, ya que algunos trabajadores se entretienen porque deciden poner la lavadora, tender la ropa, lavar los platos o incluso limpiar la casa. Estas tareas perjudican tu rendimiento laboral, ya que afectan a la rutina diaria.
Evitar el aislamiento
La mayoría de las personas que realizan sus funciones a distancia y trabajan en casa se sienten solos. El aislamiento laboral perjudica la motivación, porque los compañeros de trabajo ayudan en los momentos difíciles o incluso resuelven dudas, especialmente aquellos que cuentan con bastante experiencia en el sector.
¿Cómo elegir el espacio de coworking idóneo para ti?
Los expertos en espacios de coworking con salas de reuniones de la empresa Mitre workspace nos explican que si quieres realizar tus funciones laborales en un coworking que se ajuste a tus necesidades, es importante que sigas estos consejos.
Ubicación
Lo primero que debes considerar a la hora de elegir un espacio de coworking es su ubicación. Puedes elegir un espacio que esté cerca de tu casa, para que puedas ir fácilmente a pie o en bicicleta, por lo que ahorras en transporte público y optas por un estilo ecofriendly. Algunos coworkers prefieren un espacio de coworking que esté en el centro de la ciudad, para poder estar cerca del transporte público.
Antes de elegir la ubicación, piensa en tu rutina diaria y en cómo encajaría un posible espacio de coworking en ella. Sino dispones de coche, lo mejor es que apuestes por un espacio que esté cerca de tu vivienda, ya que no es buena idea desplazarte durante 1-2 horas para llegar al espacio de coworking.
Servicios
Una vez que hayas reducido tu lista de posibles espacios de coworking en función de su ubicación, es el momento de empezar a saber los servicios que brinda cada espacio. Es importante que te asegures de que el coworking te va a brindar todo lo que necesites para trabajar de forma cómoda. Antes de elegir el centro, puedes preguntarte: ¿Hay una máquina de café? ¿Hay lugares para atender las llamadas sin molestar a los demás? ¿Hay aparcamiento?
Algunos espacios de coworking disponen de salas de reuniones equipadas con las últimas tecnologías, desde ordenadores portátiles potentes hasta impresoras. Si necesitas este servicio, debes asegurarte que el centro cuenta con salas amplias y cómodas, para reunirte con tus socios o realizar videollamadas.
Acceso a negocios
Es importante que consideres si el coworking está cerca de tiendas, restaurantes o colegios. Si el centro de trabajo está cerca de una guardería o instituto, esto podría facilitarte dejar a tus hijos en el colegio. No te olvides de analizar la zona que rodea el lugar. Si en la zona hay supermercados, puedes comprar algo rápidamente para comer y volver caminando al espacio de trabajo.
Flexibilidad
El espacio que funciona para tu compañero puede no ser el más idóneo para ti. Es importante que encuentres un espacio que se ajuste a tus necesidades y, por eso, debes escoger el modelo que más te convenga.
Costo
Por supuesto, uno de los factores más importantes a la hora de elegir un espacio de coworking es su costo, para que optes por un centro que sea asequible para ti. Hay diferentes tarifas, por lo que opta por una que se ajuste a tu presupuesto. Los coworkers que disponen de presupuestos ajustados apuestan por los espacios de coworking que aportan opciones de afiliación flexibles.
Privacidad
Es fundamental que el espacio brinde zonas de privacidad, especialmente si quieres reunirte con clientes o socios. Algunos espacios de coworking cuentan con salas de reuniones privadas para que los miembros puedan reservar durante una o dos horas. Si optas por un centro con estas características, puedes conseguir la privacidad que necesitas sin molestar a los demás.
Ambiente cómodo
Debes trabajar en un ambiente cómodo y que transmita buena energía, para mejorar tu productividad laboral. Es importante que te preguntes: ¿Los coworkers que trabajan allí interactúan entre ellos? ¿Participan en conversaciones o se mantienen al margen?
Es fundamental que la gente que te rodea te inspire para hacer tu trabajo mejor. Elegir el espacio de coworking es una decisión importante, pero si consideras estos factores, seguro que encuentras un espacio perfecto para ti y tus necesidades.
¿Cuáles son las tecnologías que debes utilizar en un coworking?
Otro punto que es esencial y no puedes pasar por alto es la tecnología, ya que sin ella no puedes enviar tus trabajos ni realizar videollamadas. Por eso, es fundamental que el centro de coworking brinde las mejores herramientas tecnológicas. A continuación te explicamos las tecnologías que debes utilizar en un coworking, para elegir el mejor espacio de trabajo.
Es fundamental que las herramientas de comunicación (tanto interna como externa) se puedan usar desde cualquier lugar, facilitando una comunicación fluida y fomentando la flexibilidad necesaria que permite salir de tu lugar de trabajo convencional. Es importante saber cuáles son las tecnologías que debes usar en este tipo de espacio.
Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
Un CRM que recopile y organice la información comercial de interacción entre los coworkers, y de estos con sus clientes es fundamental para administrar eficientemente el espacio. Este sistema se puede integrar con distintas herramientas (tanto internas como externas), como por ejemplo un software de facturación, el cual funciona a través de Internet.
Un CRM es perfecto para la gestión de espacios coworking, ya que brinda múltiples herramientas avanzadas que posibilitan la comunicación entre los coworkers e incluso dar visibilidad a sus perfiles profesionales de cara a sus clientes.
Gestión de archivos o almacenamiento
Aunque hay muchas opciones para proteger y almacenar la información de la empresa, desde una configuración de red interna a través de servidores, un simple NAS, o contar con almacenamiento sincronizado en la nube gratis o de pago de diferentes compañías.
Gestión de proyectos o equipos
Algunos espacios de coworking usan Trello para la gestión interna de trabajo, ya que permite la organización de tareas, diseño de objetivos, comunicación interna de avances y muchas otras utilidades, para que el trabajo diario o proyectos en marcha aporten la fluidez correcta. El coworking vino hace más de 10 años para quedarse, y a día de hoy es muy popular por distintos perfiles.
En España encontrarás espacios de diferentes características, por lo que debes considerar los consejos anteriores para elegir el más idóneo. El coworking se presenta como una oportunidad de innovación e interacción social, por lo que debes apostar por él. Si trabajas en un espacio de coworking con las últimas tecnologías puedes llevar a cabo una gestión óptima tanto de los recursos como del espacio.
